国家电投(核电)项目 · 考勤月度流程与规则确认表
国家电投考勤确认表
供顾问 / 客服核对我们对国家电投核电考勤处理流程的理解是否准确,并补全劳勤系统操作与确认单规则细节。
来源:样例数据(2026-04)+ 操作视频转写
来源:样例数据(2026-04)+ 操作视频转写
一·1
每月整体顺序
请确认以下流程理解是否正确| 序号 | 我们理解的步骤 | 确认 |
|---|---|---|
| 1 | 从客户劳勤系统按员工导出月度考勤(主形态为 PDF) |
|
| 2 | 部分员工另附「申请单据」类 PDF(请假/加班等) |
|
| 3 | 按客户科室/车间分文件夹归档(样例约 21 个部门,如生产技术部-结构科) |
|
| 4 | 每个科室维护 Excel 考勤表 + 生成「人员工作量及考核结果确认单」 |
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| 5 | 确认单发对应客户科室负责人签字确认 |
|
| 6 | 签字确认单回流后,作为当月考勤闭环凭证 |
|
| 7 | 无类似追觅的「数据员宽表按人截图发员工」环节 |
|
| 8 | 无飞书/钉钉打卡日历核对环节(以劳勤导出为准) |
|
一·2
劳勤系统导出
我们待确认的操作细节样例中有操作视频,但我们尚未完成转写核对。请顾问确认或纠正下表。
| 操作项 | 我们理解 / 待确认 | 确认 |
|---|---|---|
| 登录系统 | 客户劳勤系统(具体系统名称:) |
|
| 导出粒度 | 按单人单月导出 PDF |
|
| 导出内容 | 含出勤、请假、加班等月度汇总 |
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| 申请单据 | 异常或审批类单据单独导出 PDF 附档 |
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| 导出时点 | 每月 日 / 关账后 天内 |
|
| 导出权限 | 由 账号操作 |
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一·3
科室 Excel 考勤表
| 项目 | 我们理解(样例:生产技术部-结构科) | 确认 |
|---|---|---|
| 组织维度 | 按客户科室/车间一张表,非「考勤部门」 |
|
| 人数规模 | 每科室约 人(样例结构科约 12 人) |
|
| 表内字段 | 姓名、工号、出勤、请假、加班等(请确认完整列名) |
|
| 与 PDF 关系 | Excel 由 PDF 誊写/汇总还是系统另导 |
|
| 样例文件名 | 生产技术部-结构科.xlsx |
|
一·4
人员工作量及考核结果确认单
| 项目 | 我们理解 | 确认 |
|---|---|---|
| 模板标题 | 「上海科之锐技术支持服务单位 YYYY年M月人员工作量及考核结果确认单」 |
|
| 与 Excel 关系 | 由科室 Excel 生成/复制到确认单 |
|
| 签字方 | 客户科室负责人 |
|
| 回流形式 |
|
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| 闭环标准 | 收到签字确认单即该科室当月考勤通过 |
|
| 有问题时 | 退回修改 Excel + 重出确认单 |
|
二
科室/部门清单
请补全或纠正样例见确认单模版下约 21 个文件夹。请补全或纠正。
| 科室/车间名称 | 约人数 | 有独立考勤表 | 有确认单 | 负责顾问/客服 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
三
考勤规则与异常处理
请确认以下理解是否正确| 场景 | 我们理解 / 待确认 | 确认 |
|---|---|---|
| 请假 | 以劳勤系统记录为准;申请单据 PDF 作附件 |
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| 加班 | 同上 |
|
| 缺卡/补卡 | 如何处理? |
|
| 公出/出差 | 如何处理? |
|
| 夜班/跨天 | 是否有?如何处理? |
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| 迟到早退 | 扣减规则: |
|
| 与追觅差异 | 不依赖员工飞书截图反馈,主要靠劳勤导出+客户确认单 |
|
| 异常类型 | 凭证来源 | HR 处理动作 |
|---|---|---|
四
范围与分工
外包总人数(约)
负责考勤的 HR/客服人数
每月劳勤导出由谁操作
确认单制作由谁操作
客户侧对接人(科室口径)
每月关账/交付截止日
是否需向中台/数据员提供汇总表
视频「核电劳勤系统考勤整理视频」是否仍为现行操作
五
凭证与交付要求
| 项目 | 我们理解 | 确认 |
|---|---|---|
| 按人归档 | 劳勤 PDF(+ 可选申请单据 PDF)按人存放 |
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| 按科室交付 | 科室 Excel + 签字确认单 |
|
| 员工逐一核对 |
|
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| 审核包内容 | 确认单 + 劳勤 PDF +(如有)申请单据 |
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| 存档要求 | 保留 年 |
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六
耗时与人力
用于评估自动化价值| 环节 | 待确认量级 | 请填写 |
|---|---|---|
七
待提供附件清单
有则勾选,可后续邮件补发劳勤系统操作 SOP(或确认视频仍为现行版)
空白科室 Excel 考勤模板
空白「人员工作量及考核结果确认单」模板
一份完整月度样例包(某科室 PDF + Excel + 回流确认单,可脱敏)
全部科室清单及人数对照
请假/加班/缺卡等异常处理书面规则(若有)
八
确认反馈
确认人(顾问/客服)
确认日期
整体流程理解
劳勤操作 SOP 预计提供日期
其他说明