启云方项目 · 考勤月度流程与规则确认表

启云方考勤确认表

供顾问 / 客服核对我们对启云方考勤处理流程的理解是否准确，并补全自动化所需的规则与操作细节。
来源：data/raw/PMC North Kara Jin 启云方/ 样例数据（2026-04）+ 启云方(在岸服务外包)考勤及费用结算规则-v1.0定稿版.docx + 考勤报表「含步骤」sheet
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一·1

每月整体顺序

月中滚动 + 月末结算
序号我们理解的步骤确认
1月中滚动：按截止日（如 4.27、4.28、4.29）反复导出钉钉考勤，生成「考勤异常催办」表发员工/中台跟进
2催办前在报表中：合并行去掉合并、核对部门、（离职）替空白、入离职日期后删无效行
3月底入职员工可能尚无班次，需加急完善班次后再催办
4月末结算：导出完整「编辑版」考勤报表（含多个核算 sheet）
5在 workbook 内完成：应工作量/排班量、欠工时、加班核算、忘打卡、请假等 sheet 核算
6「月末小周六」工作时长不剔除晚休时间（文件名及欠工时 sheet 备注）
7发账单给数据员前：原始记录删掉 N 列之后的内容；提供「拆分版」考勤数据
8异常统计终版（如「楚玲终版」）发给中台跟进
9书面规则 v1.0 为现行结算与考勤申请依据
一·2

月中异常催办：异常分类

来源：考勤报表「含步骤」sheet

请确认分类是否完整、登记口径是否正确。

编号异常类型我们理解的处理方式确认
①上班+下班都缺卡登记「请假电子流待闭环」或统一写「需提醒员工处理闭环」
②上班缺卡查电子流是否有补卡/外出；有则「补卡/外出电子流待闭环」
③下班缺卡同上
④早退但上班正常「请假电子流待闭环」
⑤迟到（弹性班次）核心时段迟到较短（≤1h）视为真迟到，可不追问修复；否则补卡闭环
⑥出差有打卡可不走外出电子流；无打卡须「需提醒提交外出电子流」
⑦休息日疑似加班筛选班次列，应休息时若有正常上下班卡，提示发起加班电子流（夜班除外）
⑧截止日未打下班卡如 26 日下午导出，当日周末加班可能尚未下班打卡
⑨半天请假下午返岗须打上班卡+下班卡；原始记录与每日统计可能不一致需人工对
⑩原始记录备注换班次需结合备注调整统计
⑪外出公干含休息日算正常休息，不额外处理
一·3

月末核算 workbook：关键 sheet 用途

Sheet 名称（样例）我们理解的用途确认
原始记录全量打卡明细；发数据员前删 N 列后
每日统计（多版本）核算过程拉数 / 发账单参考
月度汇总每人每月汇总
应工作量和排班量核算排班与应出勤核对
欠工时核算扣午休、晚休（小周六规则例外）
加班核算申请时间与打卡交集 → 工作日/周末/节假日小时数
忘打卡次数补签次数统计
请假年假/事假/病假/调休等分列
打卡时间辅助核对
一·4

书面规则 v1.0：核心规则

摘自 启云方(在岸服务外包)考勤及费用结算规则-v1.0定稿版.docx

请确认是否为现行有效版本。

规则域我们理解确认
班次类型固定班次 A/B/E、白班/夜班/白班2/夜班2/白班3；弹性 C（弹1H）、D（弹0.5H）
工作日历正常工作日历 vs 非正常（排班制）
加班认定加班流程与有效打卡记录的交集；不跨天按次日 05:00 切日，跨天按 12:00 切日
月度加班上限当月累计 ≤36H；单日原则 ≤8H；白班/夜班单日 ≤10.5H
加班转调休可选转加班费或调休；调休原则上当月清零，有效期 6 月
补签到一天一次；每月最多 4 次，超次按旷工
迟到/早退（固定班）按实际请休，最小 1 分钟；账单出勤保留 4 位小数
迟到/早退（弹性班）核心时段迟到须含弹性时段时长
费用结算人天单价制：(工作日出勤 + 加班×0.8) ÷ 8 × 人天单价
证明材料留存科锐需保留 1.5 年
二

班次规则明细表

逐班次补全，便于自动化配置

请按实际在用的班次补全。书面规则已列 A/B/C/D/E、白班/夜班等，下表供核对与自动化配置。

班次名称工作日历类型班次时间休息时段1休息时段2日标准工时排班制备注
三

范围与分工

四

凭证与交付要求

项目我们理解确认
月中催办交付物「考勤异常催办-YYYYMM」类 xlsx
月末交付物编辑版考勤报表 + 拆分版 + 异常统计终版
加班凭证钉钉加班电子流 + 打卡记录交集
补签凭证带时间戳工作记录截图或主管邮件
外出/出差外出电子流；出差超 5 日无打卡需报备邮件
调休未清零清单每月账单须附员工未清零调休工时清单
补收补退月度汇总后发邮件采购、行管确认
五

耗时与人力

用于评估自动化价值
环节样例/推断量级请确认或修正
六

待提供附件清单

有则勾选，可后续邮件补发
七

确认反馈