珠海基石项目 · 考勤月度流程与规则确认表

珠海基石考勤确认表

供顾问 / 客服核对我们对珠海基石考勤处理流程的理解是否准确，并补全异常凭证归集与整理规则。
来源：data/raw/PMC Jinzhou Yanci Zhao 珠海基石/ 样例数据（2026-04）
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一

每月整体顺序

请确认以下流程理解是否正确
序号我们理解的步骤确认
1从钉钉/科之锐导出月度汇总表（样例约 37 人）
2中台发来当月异常考勤凭证（主要为 .msg 邮件，按部门分文件夹）
3凭证类型包括：补卡、加班、出差/外出公干、年假/请假等
4HR 在 整理版YYYYMM.xlsx 中分 sheet 归集：请假、出差公干、补打卡、加班
5另有「模板(请假+出差公干+补打卡+大夜班)」按人×按日矩阵汇总
6从 .msg 提取时段写入「加班」sheet（样例约 650 行，含出差公干时段）
7月度汇总表含「异常工时统计」sheet 用于异常核对
8无追觅式「数据员宽表按人截图群发员工」环节
9整理完成后交付客户/中台/数据员（具体对象待确认）
一·2

异常凭证（.msg）处理规则

样例共 112 封 .msg（补卡 10、加班 56、请假/年假 16、出差外出 15、其他 15）
凭证类型样例数量级我们理解的处理确认
补卡申请~10录入「补打卡」sheet：姓名、补卡日期时间
外包人员加班申请~56录入「加班」sheet，提取日期与时段
出差/外出公干~15录入「出差公干」sheet
年假/请假~16录入「请假」sheet：假别、日期时段
其他~15待分类处理
一·3

整理版 workbook 各 sheet 用途

Sheet 名称样例行数我们理解的用途确认
请假~24姓名、工号、假别、日期
出差公干~16姓名、出差/公干时段
补打卡~8姓名、补卡日期时间
加班~650从 msg 提取的加班/公干时段，含日期解析列
模板(请假+出差公干+补打卡+大夜班)~60人按人按日矩阵标记异常类型
表1 / Sheet1—辅助拆分或透视
一·4

月度汇总表

项目我们理解确认
来源科之锐/钉钉导出 科之锐月度汇总表_起止日期.xlsx
主 sheet月度汇总表（人员、部门、应/实际出勤、迟到、工时等）
异常 sheet异常工时统计、异常工时统计-1
与整理版关系汇总表为底，整理版为异常明细归集
部门维度样例：供应链与采购管理部、人资部、生产部等
二

部门与规则

逐部门补全异常凭证类型及负责人
客户部门（样例）异常凭证主要类型是否有大夜班负责顾问备注
三

范围与分工

四

凭证与交付要求

项目我们理解确认
原始凭证.msg 邮件（补卡/加班/出差/请假）
HR 加工产物整理版YYYYMM.xlsx
底表科之锐月度汇总表
交付对象
存档要求是否须保留原始 .msg
五

耗时与人力

用于评估自动化价值
环节样例/推断量级请确认或修正
六

待提供附件清单

有则勾选，可后续邮件补发
七

确认反馈