追觅项目 · 考勤月度流程与规则确认表

追觅考勤确认表

供顾问 / 客服核对我们对追觅考勤处理流程的理解是否准确，并补全自动化所需的规则明细。
来源：2026-05-14 业务访谈录屏及现场操作演示（HR 同事讲解）
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一

每月整体顺序

请确认以下流程理解是否正确
序号我们理解的步骤确认
1先导出当期应发薪花名册（含离职但当月仍计薪人员，不能仅用「在职」）
2从顾问处获取各考勤部门当月人员清单，为花名册补充「考勤部门」
3新增员工：通过比对「本月出现在哪张考勤表」判定所属考勤部门
4收到数据员原始考勤表后，先复制保留原始版，再在工作副本上补身份证号、职位
5先对人头（与花名册人数比对），确认无误后再改考勤数据
6整理数据员表：隐藏零值列 → 请假列只留事假/调休假 → 调休假天数加入实际出勤
7首次发放前不预扣迟到早退，等员工反馈后再处理
8按人截图（员工行到「总计」）+ 画数模板，发给员工核对
9员工回复「核对无误」即通过；有问题则凭飞书截图等凭证改表
10改表后须员工二次确认「核对无误」，再打包给 HR/客户审核
一·2

首次发放前的数据整理规则

规则我们理解确认
隐藏列整列求和为 0 的列隐藏（如严重迟到、旷工等本月无数据列）
请假列只保留「事假」「调休假」，其他假期列隐藏
调休假调休假天数加到「实际出勤天数」（因系统实际出勤不含调休）
事假含义表上统一显示「事假」，年假/月假等需事后追问员工并记入特殊事项表
迟到早退首次发放不处理；员工反馈后再按规则扣减
一·3

员工反馈后的常见问题处理

场景我们理解确认
加班核对员工提供飞书考勤日历截图；HR 按考勤部门班次规则重算工作日加班
加班公式实际下班时间 − 规定下班时间 − 晚餐 0.5 小时
周末加班飞书日历有「小月亮」= 周末加班已审批；仍须看加班申请里「是否关联调休」
关联调休「是」→ 整天计入关联调休；「否」→ 计入不关联调休（付加班费）；一天不拆分
夜班跨天打卡（Day1 上班 + Day2 下班），需往后串一天看下班时间；顾问月初提供名单
公出有出勤天数但无打卡时间，需员工提供每日打卡截图
迟到有迟到/早退且未补卡未请假 → 扣 0.5 天出勤（夜班误显迟到除外）
年假事假实为年假时，须查员工请假邮件；年假由 HR 线下台账管理
二

考勤部门规则明细表

逐部门补全，便于系统校验与自动化

访谈中提到「每个考勤部门一套加班规则」。打卡方式请填：飞书 / 链接打卡 / 钉钉 / 其他。

考勤部门名称上班时间下班时间晚餐扣0.5h打卡方式有夜班有链接打卡备注
三

范围与例外

四

凭证与交付要求

项目我们理解确认
首次核对个人考勤切片截图 + 画数模板
闭环用语须收到「核对无误」四字
加班凭证飞书考勤日历截图 +（如需）加班申请截图
改表提交改表截图（标黄批注）+ 员工确认 + 相关凭证，附在 sheet 页
特殊事项表姓名、身份证号、请假类型、请假日期、天数 → 发顾问/客户
改表合计工作日加班合计、休息日加班合计；节假日上班另计
五

耗时与人力

用于评估自动化价值
环节HR 口述量级请确认或修正
六

待提供附件清单

有则勾选，可后续邮件补发
七

确认反馈